Własny biznes wiąże się z tym, że należy co miesiąc dopełniać wielu formalności, zwłaszcza tych związanych z finansową sferą prowadzonej działalności. Firmy świadczące usługi lub sprzedające produkty muszą wystawiać faktury. Dla ludzi, którzy dopiero co pozakładały własny biznes, wystawianie tych dokumentów może wydawać się trudne.
Mimo zawiłości przepisów, które obowiązują w Polsce, właściwie każdy program do fakturowania powinien ułatwić to zadanie wręcz początkującemu właścicielowi firmy. Wystawianie faktur w formie elektronicznej nie wymaga znajomości przepisów. Jedyne, na co powinno się zwracać uwagę to to, by prawidłowo wprowadzić dane odbiorcy, czyli klienta, oraz odpowiednią wartość dokumentu. Takie elementy jak data a także numer faktury wypełniają się samoczynnie. Obecnie znakomita większość firm, w szczególności tych prowadzących działalność na rynku internetowym, wystawia faktury online. Te dokumenty księgowe mają taką samą ważność jak ich papierowe odpowiedniki, ale można je wystawić znacznie prościej. Jeżeli program do fakturowania on-line jest sprzężony z aplikacją, w której działa e-sklep, faktury on line wystawiane są całkowicie w sposób automatyczny tuż po opłaceniu przez klienta transakcji. Nie ma konieczności kupowania programu do wystawiania faktur. Można ściągnąć z internetu dowolny darmowy program do faktur online i wystawiać odpowiednie dokumenty swoim klientom. Dla końcowego odbiorcy faktura online będzie znacznie bardziej wygodna. Może ją łatwo przechowywać na e-mailu wraz z pozostałą korespondencją, która dotyczy transakcji zakupu. Fakturowanie online ułatwioraz wystawianie korekt do faktury i duplikatu faktury. Jeżeli już wyłącznie dostarczony klientowi dokument zawiera usterki, można go bardzo szybko poprawić. Faktury on-line oprócz tego są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są omal bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności. Faktura elektroniczna może być wysyłana samoczynnie pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy.
Sprawdź: fakturowanie online.