Rozwój kompetencji pracowników w organizacjach wymaga uwzględnienia różnorakich form kształcenia, które mogą być dostosowane do potrzeb zespołu i celów strategicznych firmy. Szkolenia wewnętrzne stanowią jedną z takich sposobności, umożliwiającą na prowadzenie działań edukacyjnych w obrębie organizacji przy zachowaniu spójności treści i dopasowania do specyfiki pracy uczestników. W ramach takich programów można realizować zarówno przekazywanie wiedzy teoretycznej, jak i praktyczne ćwiczenia, które mają na celu powiększenie użyteczności wykonywanych obowiązków.
Ważne jest planowanie harmonogramu i zakresu materiału tak, aby był on zrozumiały i możliwy do przyswojenia przez osoby biorące udział w szkoleniu.
Szkolenia zamknięte dla firm są formą kształcenia adresowaną do konkretnej grupy pracowników w obrębie jednej organizacji, gdzie treści programu są dopasowane do charakteru pracy a także poziomu doświadczenia uczestników. W takich szkoleniach można omawiać zagadnienia związane z procedurami wewnętrznymi, procesami operacyjnymi, a także rozwijaniem kompetencji interpersonalnych i technicznych, które są ważne w codziennej pracy. Metoda zamknięta pozwala na koncentrację na rzeczywistych wyzwaniach i problemach, z jakimi mierzą się pracownicy, oraz daje możliwość bezpośredniego dopasowania metod i narzędzi dydaktycznych do potrzeb grupy.
Organizacja szkoleń wewnętrznych obejmuje przygotowanie materiałów dydaktycznych, określenie celów i oczekiwanych efektów, oraz zaplanowanie logistyki zajęć, takich jak harmonogram, miejsce a także osoby prowadzące szkolenie. Na prawdę często uwzględnia się też mechanizmy ewaluacji, które pozwalają na ocenę przyswojonej wiedzy i umiejętności oraz identyfikację sekcji wymagających dalszego wsparcia. W praktyce istotne jest, ażeby szkolenie było prowadzone w sposób spójny i systematyczny, tak aby uczestnicy mogli łatwo odnosić przekazywaną wiedzę do codziennych obowiązków oraz procesów w organizacji.
Codzienne funkcjonowanie pracowników po udziale w szkoleniach zamkniętych dla firm może obejmować przeznaczenie nowych procedur, narzędzi i technik w codziennej pracy a także lepsze rozumienie wymogów organizacyjnych i możliwości realizacji obowiązków. W zależności od rodzaju kodu uczestnicy mogą uzyskiwać edukację w zakresie zarządzania projektami, komunikacji w zespole, obsługi systemów informatycznych czy zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Długofalowo takie szkolenia pozwalają na obserwację modyfikacji w sposobie wykonywania zadań, wzrost kompetencji i lepsze dopasowanie działań pracowników do potrzeb organizacji, oraz mogą stanowić punkt odniesienia do planowania dalszego rozwoju i doskonalenia procesów szkoleniowych w zakładzie produkcyjnym.
Więcej: zarządzanie stresem szkolenie.
